Pähkinärinne-Seura ry:n säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Pähkinärinne-Seura ry ja sen kotipaikka on Vantaa.
2. Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on toimia Pähkinärinteen asukkaiden yhdyssiteenä, edistää alueen palvelujen ja muun toiminnankehittymistä ja lisätä asukkaiden viihtyvyyttä valvomalla luonnon ja erityisesti Lammaslammen suojelua sekä edistää asukkaiden yhteistätoimintaa. Vaalia Pähkinärinteen kulttuuriperintöä ja edistää kaupunkikulttuurin kehittymistä.
3. Seuran toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
a) osallistuu aluetta koskevaan suunnitteluun, tekee selvityksiä, aloitteita ja antaa lausuntoja koskien Pähkinärinnettä ja tarvittaessa myös sen lähialueita
b) järjestää kokouksia, kursseja, keskustelutilaisuuksia ja retkiä
c) harjoittaa tiedotus- ja valistustoimintaa
d) järjestää alueen yhteisiä tilaisuuksia ja tapahtumia
e) toimii yhteistyössä muiden yhdistysten kanssa.
4. Toiminnan rahoittaminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
a) järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
b) järjestää myyjäisiä
c) ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia
d) omistaa ja vuokrata kiinteätä ja irtainta omaisuuttaan
e) harjoittaa julkaisu- ja markkinointitoimintaa.
5. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannatusjäseneksi hallitus voi hyväksyä kaikki henkilöt, yhteisöt ja yritykset, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa suorittamalla kannatusmaksun.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan ehdottaa henkilöä, joka on toiminut aiemmin seuran puheenjohtajana.
6. Maksut
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun määrästä päättää syyskokous. Viljelypalstan vuokraavan jäsenen vuokranmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
7. Seurasta eroaminen ja erottaminen
Seurasta eroamisesta on jäsenen ilmoitettava kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti seuran kokouksessa pöytäkirjaan.
Hallituksen päätöksellä jäsen voidaan erottaa seurasta, jos hän jättää suorittamatta jäsenmaksunsa eräpäivän ja kahden sähköpostilla, kirjeellä, tai suullisesti toimitetulla tiedolla siirretystä eräpäivästä loppuun mennessä.
Seuran hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä toimii seuran tai sen tarkoituksen vastaisesti.
Seurasta erotettu jäsen on oikeutettu saattamaan erottamispäätöksen yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi jättämällä vaatimuksen tästä seuran hallitukselle kirjallisesti 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.
8. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja pehtoorin. Hallituksella on mahdollisuus ottaa ulkopuoleltaan rahastonhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Seuran hallitus voi itsenäisellä päätöksellä perustaa toimikuntia edistämään seuran toimintaa, mikäli katsoo tämän tarpeelliseksi. Toimikuntiin voidaan kutsua hallituksen ja seuran jäsenistön ulkopuolisia henkilöitä. Toimikunnissa hallitukseen kuulumattomilla jäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan, tai sihteerin kutsusta, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen nimenkirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai hallituksen määräämä toimihenkilö, kukin yksin.
10. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
11. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.
Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä, sekä kannattavallajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Kokous on pidettävä kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
12. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, sähköpostitse, ilmoitustaululla, seuran omilla internet-sivuilla tai alueella julkaistavassa lehdessä.
Hallitus voi päättää, että järjestettävään yhdistyksen kokoukseenosallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen yhdistyksen kokoukseen viimeistään tiettynä päivänä, joka voi olla aikaisintaan kaksi viikkoa ennen kokousta. Tällöin kokouskutsuaika lasketaan viimeisestä ilmoittautumispäivästä.
13. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksipöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavallekalenterivuodelle 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
14. Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kaksi kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
15. Yhdistyksen purkaminen
Päätös purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan yhdistyksen varat Vantaan kaupungille käytettäväksi siten, että varat ohjataan Pähkinärinteen alueen lasten ja nuorten toimintaa tukevaan käyttöön.
Seuran arkisto luovutetaan Vantaan kaupungille.